Условия участия
1. Оформление заявки на участие
1.1. Для оформления участия в мероприятии участнику необходимо направить в
ООО «Климовская Картофельная Компания» (далее Общество) заявку.
1.2. Заявка по установленной Обществом on-line форме направляется по указанной электронной почте.
1.3. Прием заявок начинается за два месяца и завершается, как правило, за месяц до начала мероприятия «Дня поля-2012» (далее Мероприятие). При подаче заявка подлежит регистрации Обществом.
1.4. Даты проведения Мероприятия, срок окончания приема заявок, размер арендованной площади, стоимость участия определяются Обществом.
1.5. После согласования всех условий участия между Обществом и участником заключается договор на участие в Мероприятии. Неотъемлемой частью договора являются Общие условия участия со всеми приложениями, а также изменениями и дополнениями.
1.6. Договор на участие в Мероприятии, а также все приложения и дополнения к нему должны быть подписаны уполномоченными лицами.
1.7. Для оперативного решения вопросов подготовки и проведения Мероприятия между Обществом и участником допускаются заключение договора и передача других документов путем обмена факсимильными сообщениями и электронной почтой с обязательным последующим направлением подлинников указанных документов.
2. Стоимость участия
2.1. Стоимость участия в Мероприятии Вы можете узнать, заполнив on-line заявку или позвонив Организаторам мероприятия.
2.2. Стоимость участия в мероприятии включает в себя:
-предоставление выставочной площади под размещение сельскохозяйственной продукции, сельскохозяйственной техники и оборудования и другой сельскохозяйственной продукции во время организации и проведения «Дня поля-2012»;
-организационные расходы;
- рекламное сопровождение во время проведения «Дня поля-2012»;
-предоставление тента (палатки) для размещения экспозиции во время проведения «Дня поля-2012»;
- размещение информации об участнике на сайте Мероприятия
3. Выставочная площадь
3.1. Выставочная площадь предоставляется участнику в аренду на период проведения мероприятия в состоянии, пригодном для использования ее в указанных целях.
3.2. Выставочная площадь предоставляется участнику в соответствии с договором на участие в мероприятии.
3.3. Предоставленная участнику площадь не может быть сдана в субаренду другим фирмам без письменного согласия Общества.
3.4. Арендная плата за предоставляемую площадь должна поступить на расчетный счет Общества в сроки, указанные в договоре на участие в мероприятии.
3.5. Общество оставляет за собой право в отдельных случаях изменять место расположения предоставляемой участнику выставочной площади в пределах общей выставочной площади, выделенной для проведения мероприятия.
4. Рекламное сопровождение
4.1. В пределах арендованной выставочной площади участникам:
- разрешена реклама соответствующих тематике мероприятия товаров и услуг, производимых или реализуемых самим участником, включая распространение печатной продукции и/или любой иной информации об этих товарах и услугах;
- запрещена без письменного разрешения Общества выставки реклама соответствующих прочих товаров и услуг
4.2. Реклама с использованием технических средств, способных оказывать оптический или акустический рекламный эффект за пределами арендованной выставочной площади участника, и проведение представлений и шоу-программ возможны только с письменного разрешения Общества.
Использование участником во время Мероприятия музыкальных произведений с текстом или без текста как при исполнении артистами, так и путем воспроизведения с помощью любых технических средств запрещено без решения вопроса о выплате авторского вознаграждения.
4.3. Все заказы на фото-, видео- и киносъемку во время проведения Мероприятия выполняются Обществом или другими лицами и организациями с письменного разрешения Общества.
Общество оставляет за собой право на проведение всех видов съемки во время проведения Мероприятия, включая экспозицию в целом и отдельные экспонаты, и использование отснятых материалов для рекламы своей деятельности в средствах информации.
4.4. К открытию Мероприятия Общество издает Официальный каталог (в виде печатного издания и/или на компакт-диске), в который вносится следующая информация: название фирмы и ее адреса (почтовый, электронный и в Интернете), номера телефонов, телефаксов; арендованной выставочной площади, а также краткие сведения о деятельности фирмы объемом до 3 строк (в строке 50 знаков, включая пробелы). По желанию участника и за дополнительную плату (по действующим в Обществе расценкам) в Официальном каталоге может быть размещена расширенная информация.
Также название фирм-участников размещаются на сайте Мероприятия.
5. Изменение даты проведения мероприятия
В случае изменения даты проведения Мероприятия вследствие обстоятельств, произошедших не по вине Общества, последний письменно уведомляет об этом участников.
Уважаемые участники, если у Вас есть пожелания, организаторы проекта «День поля-2012» всегда готовы обсудить Ваши предложения!
Организаторы:
Телефон-факс: +7 (4872) 33-56-08,
Мобильный телефон +7 (960) 613-31-31
E-mail: NZK-Naumova@ya.ru
